1.当社が保有する個⼈情報の利⽤⽬的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。 利用目的の通知を希望される方は、まずは下表をご確認ください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(保有個人データの開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。保有個人データの開示等を希望される場合は、下記の「2.当社が保有する個人データの取扱いについて」を確認の上、お問い合わせください。

• 保険代理店業務を通じて取得した個⼈情報（保険契約者情報） 受託契約に基づき、保険代理店業務を⾏う保険会社の各種商品やサービスのご案内のため 受託契約に基づく、各保険会社の契約に関する⼿続きのため
  ※各保険会社の利⽤⽬的は、下記の「当社と取引のある保険会社」をご確認ください。
• 保険総合コンサルティング業務を通じて取得した個人情報
  [開示対象] 当社にお問合せいただいた方、当社のご契約者様に対する、保険代理店業務における各種商品やサービスのご案内および提供のため
• 保険総合コンサルティング業務を通じて、提携先企業から提供された個人情報 当社の提携先企業からご紹介いただいた方に対する、保険代理店業務における各種商品やサービスのご案内および提供のため
• セミナーを通じて取得した情報
  [開示対象] セミナー受付のご確認およびそれに付随するご連絡 当社が代理店業務を⾏う保険会社の各種商品やサービスのご案内およびご提供 当社が主催または協賛で⾏うセミナーやイベント情報のご案内
• 銀行代理業務を通じて取得した個人情報
  [開示対象] 銀行代理業務を行う所属銀行の各種商品やサービスのご案内および提供のため
• 金融商品仲介業務を通じて取得した個人情報
  [開示対象] 金融商品仲介業務を行う所属証券会社の各種商品やサービスのご案内および提供のため
• お問合せに関する情報
  [開示対象] ご意⾒、ご質問に対する回答のため 当社提携先企業が提供する各種商品やサービスのご案内および提供のため
• 取引先担当者の情報
  [開示対象] プレスリリースを含む業務のご案内やご連絡のため 各種業務契約に伴う書類の作成のため
• 採⽤応募者の情報
  [開示対象] 採⽤活動に関する連絡のため 本⼈確認及び採⽤の判断のため
• 在職者情報
  [開示対象] 業務上の連絡のため 給与等の⽀払及び福利厚⽣の提供など雇⽤管理に伴う⼿続きのため 配属先及び職務の決定、能⼒開発、昇降格、健康管理などの雇⽤管理のため 災害等の緊急事態が発⽣した際の連絡‧対応のため 就業規則に定める利⽤のため
• 退職者情報
  [開示対象] 退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため 退職後の連絡のため

2.当社が保有する個人データの取扱いについて

• a）組織の名称及び住所並びに代表者の氏名 t's insurance株式会社
  〒507-0827岐阜県多治見市平和町５丁目５９番地フラットオルハ３０１号
  代表取締役　加納 朋子
• b）個人情報保護管理者の氏名または職名、所属 個人情報保護管理者　管理本部長
• c）全ての保有個人データの利用目的 上記「1.当社が保有する個人情報の利用目的について」の表を参照ください。
• d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先 t's insurance株式会社 個⼈情報相談対応窓⼝
  住所：〒507-0827岐阜県多治見市平和町５丁目５９番地フラットオルハ３０１号
  TEL：0572-56-0123 受付時間9:00〜18:00（土日祝休）
• e）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先 当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。
• f）保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き 本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の当社専用窓口まで開示等の請求を申し出ください。
• g）保有個人データの安全管理のために講じた措置 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
  • (1) 個人情報保護方針の策定 個人情報の適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーに基づいて個人情報保護の活動を行います。
  • (2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用 個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、取扱担当者及びその任務等について、社内規程を整備して運用しています。
  • (3) 組織的安全管理措置 個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
  • (4) 人的安全管理措置 個人情報の取扱いに関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また、全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
  • (5) 物理的安全管理措置 個人情報を取扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
  • (6) 技術的安全管理措置 個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また、個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取扱えるようにしています。
  • (7) 外的環境の把握 当社の利用しているクラウドサービスを通じ個人データが日本国外に保存されることがあります。当社では、これら国外におかれる個人データについて保管する国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、サービス提供企業に対し利用規約等による適切なセキュリティ管理の義務付けを確認し、管理監督するなどの対応を行うほか、安全管理措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。

3.仮名加工情報の取扱いについて

• 1）仮名加工情報の作成 当社は、仮名加工情報（他の情報と照合しない限りお客さまを識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。 ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
• 2）仮名加工情報の利用目的 経営管理ならびにサービス向上を目的とするデータ分析を行うため